Werkwijze

Werkwijze externe vertrouwenspersoon: zo werk ik

Vijf heldere stappen, van kennismaking tot jaarverslag. De medewerker houdt in elk gesprek zelf de regie.

Plan een kennismaking Bel 06 4139 7177

Carina van Vlaanderen, externe vertrouwenspersoon

De samenwerking in vijf stappen

Wat ik als vertrouwenspersoon wel en niet doe, leest u bij de externe vertrouwenspersoon.

Vrijblijvend kennismaken

We bespreken uw organisatie en uw vragen. U krijgt uitleg over mijn rol, de vertrouwelijkheid en de praktische mogelijkheden.
Afspraken vastleggen

Hoe medewerkers contact opnemen, hoe de introductie verloopt en wat er in het jaarverslag komt.
Medewerkers informeren

Iedereen moet weten wie de vertrouwenspersoon is. Ik lever een introductietekst of stel me in het team voor.
Een medewerker neemt contact op

Ik luister, geef informatie en bespreek de mogelijkheden. De medewerker bepaalt welke stap passend is.
Geanonimiseerd jaarverslag

U ontvangt jaarlijks een verslag zonder namen of gegevens waarmee iemand herkenbaar is.

Vertrouwelijk gesprek met de vertrouwenspersoon

Hoe en waar we praten

De medewerker kiest: telefonisch, via video, tijdens een wandeling, samen ergens iets drinken of op locatie, in een ruimte waar het gesprek privé blijft. Elke vorm is even vertrouwelijk.

Na een eerste bericht neem ik op werkdagen binnen 24 uur contact op.

Wat een medewerker vertelt, blijft tussen ons

Ik deel niets met de werkgever of met collega’s zonder toestemming van de medewerker, en ook dan alleen wat de medewerker zelf wil delen. Bij de start leggen we met u vast hoe we hiermee omgaan.

Geheimhouding kent wel grenzen, bijvoorbeeld bij acuut gevaar. Die staan op de pagina voor medewerkers.

Wat er in het jaarverslag staat

Algemene signalen, zoals de soort onderwerpen waarover medewerkers contact opnamen. Geen namen en geen herleidbare details. In een kleine organisatie formuleer ik extra voorzichtig, omdat details daar sneller herleidbaar zijn.