Integriteit en vermoeden van een misstand
Vertrouwenspersoon integriteit: advies in vertrouwen bij een misstand
Een vertrouwenspersoon integriteit is er voor medewerkers die twijfelen over iets wat ze op het werk zien, zoals fraude, belangenverstrengeling of het negeren van veiligheidsregels. Ik luister, leg uit welke wegen er zijn en help de medewerker een zorgvuldige keuze te maken. Zelf onderzoek ik niets en ik meld niets zonder toestemming.
- Adviseur in vertrouwen
- Onafhankelijk, van buiten de organisatie
- Op locatie, telefonisch of via video
Bij welke integriteitskwesties kunt u mij inschakelen?
Integriteit gaat over meer dan fraude. Deze vragen komen bij een vertrouwenspersoon terecht.
Fraude en diefstal
Geknoei met declaraties, facturen of voorraad, of het vermoeden dat geld of goederen verdwijnen.
Belangenverstrengeling
Opdrachten die naar familie of bekenden gaan, geschenken die te ver gaan of nevenfuncties die schuren.
Regels en veiligheid
Het bewust negeren van veiligheidsvoorschriften, milieuregels of privacyregels.
Twijfel en druk
Een medewerker weet niet zeker of iets mag, of voelt zich onder druk gezet om mee te werken.
Wat regelt de Wet bescherming klokkenluiders?
De Wet bescherming klokkenluiders, in werking sinds 18 februari 2023, verplicht werkgevers met 50 of meer werknemers tot een interne meldprocedure. Voor private werkgevers met 50 tot 249 werknemers geldt die plicht sinds 17 december 2023.
De procedure moet onder meer vermelden dat een werknemer een adviseur in vertrouwen kan raadplegen over een vermoeden van een misstand. Daarnaast gelden vaste termijnen:
- de melder krijgt binnen 7 dagen een ontvangstbevestiging;
- uiterlijk 3 maanden na die bevestiging volgt een terugkoppeling over de opvolging.
Als externe vertrouwenspersoon kan ik de rol van adviseur in vertrouwen voor uw organisatie vervullen. Werken er minder dan 50 mensen, dan is een meldprocedure niet verplicht, maar een aanspreekpunt voor integriteitsvragen blijft zinvol. De actuele regels vindt u bij het Huis voor Klokkenluiders.
Wat doe ik als adviseur in vertrouwen wel en niet?
Als adviseur in vertrouwen help ik een medewerker om een vermoeden zorgvuldig te wegen en de passende route te kiezen, maar ik doe geen onderzoek en ik neem geen meldingen in behandeling.
Wel:
- luisteren en helpen het vermoeden concreet te maken: wat is er gezien, wanneer en door wie;
- uitleggen hoe de interne meldprocedure werkt en wat de medewerker kan verwachten;
- meedenken of een melding past, of dat eerst een gesprek de betere stap is;
- doorverwijzen naar het Huis voor Klokkenluiders, een arbeidsjurist of het Juridisch Loket.
Niet: zelf onderzoek instellen, oordelen of er echt sprake is van een misstand, of informatie doorgeven aan de werkgever zonder toestemming van de medewerker. Ik vervang ook niet de persoon of afdeling die in uw organisatie de meldingen ontvangt.
- Gecertificeerd vertrouwenspersoon sinds 2022
- Ruim twintig jaar ervaring in financiële administratie en HR
- Vanuit Volendam, voor Noord-Holland, Flevoland, Zuid-Holland en Utrecht
- Op locatie, telefonisch of via video
Waarom een externe adviseur in vertrouwen?
Wie een misstand vermoedt, maakt zich vaak zorgen over de eigen positie. Een gesprek met iemand van buiten voelt dan veiliger dan aankloppen bij een collega die zelf in de lijn zit.
Ik heb ruim twintig jaar ervaring in financiële administratie en HR en ben sinds 2022 gecertificeerd vertrouwenspersoon. Ik weet hoe processen rond geld en personeel in elkaar zitten, en waar de vragen ontstaan. Een gesprek kan op locatie, telefonisch of via video.
Wanneer verwijs ik naar het Huis voor Klokkenluiders?
Ik verwijs naar het Huis voor Klokkenluiders als een medewerker wil weten welke rechten en bescherming een melder heeft, of als intern melden geen reële optie lijkt. Het Huis voor Klokkenluiders geeft vertrouwelijk advies aan (mogelijke) melders en kan in bepaalde gevallen zelf onderzoek doen.
Over bescherming tegen benadeling en de juridische gevolgen van een melding geef ik geen advies op maat. Daarvoor zijn het Huis voor Klokkenluiders en een arbeidsjurist de aangewezen plek. Gaat het om een strafbaar feit, dan is aangifte bij de politie een mogelijkheid.
Hoe de samenwerking met uw organisatie verloopt, leest u bij de externe vertrouwenspersoon en in mijn werkwijze.
Vrijblijvend contact
Een adviseur in vertrouwen voor uw organisatie?
Bel, mail of app voor een vrijblijvende kennismaking. Ik bespreek graag hoe dit aansluit op uw meldprocedure.
Vragen
Vragen over integriteit en de vertrouwenspersoon
Staat uw vraag er niet bij? Bel 06 4139 7177 of mail mij.
Wat is een adviseur in vertrouwen?
Een adviseur in vertrouwen is iemand bij wie een werknemer vertrouwelijk advies kan vragen over een vermoeden van een misstand. De Wet bescherming klokkenluiders schrijft voor dat de interne meldprocedure die mogelijkheid noemt. Een externe vertrouwenspersoon kan die rol vervullen.
Is een vertrouwenspersoon integriteit verplicht?
Er is geen aparte plicht voor een vertrouwenspersoon integriteit. Werkgevers met 50 of meer werknemers moeten wel een interne meldprocedure hebben die de mogelijkheid van een adviseur in vertrouwen noemt. Hoe u dat invult, bepaalt u zelf.
Meldt de vertrouwenspersoon een misstand namens de medewerker?
Nee. De medewerker beslist zelf of en waar er gemeld wordt. Ik help bij die afweging en leg uit wat de procedure inhoudt.
Wat is het verschil met een vertrouwenspersoon voor ongewenst gedrag?
Bij ongewenst gedrag gaat het om hoe mensen met elkaar omgaan, zoals pesten of intimidatie. Bij integriteit gaat het om het vermoeden dat er binnen de organisatie iets misgaat met regels, geld of belangen. Ik ben voor beide aanspreekpunt; lees ook over de vertrouwenspersoon bij ongewenst gedrag.
Blijft het gesprek ook vertrouwelijk als het om fraude gaat?
Ja, ook dan blijft het gesprek vertrouwelijk en onderneem ik niets zonder toestemming. Bij acuut gevaar voor personen geldt een uitzondering. Over de grenzen van geheimhouding leest u meer op de pagina voor medewerkers.