Een vertrouwenspersoon verplicht aanstellen hoeft in 2026 nog niet: geen enkele wet legt werkgevers in Nederland dat op. Het wetsvoorstel dat dit moet regelen (nummer 35592) is op 23 mei 2023 aangenomen door de Tweede Kamer, maar ligt nog bij de Eerste Kamer en heeft geen datum van inwerkingtreding. Wat wel al geldt: u moet als werkgever beleid voeren tegen ongewenst gedrag en werkdruk.
Is een vertrouwenspersoon op dit moment verplicht?
Nee, op 2 oktober 2026 bestaat er geen wettelijke plicht om een vertrouwenspersoon aan te stellen. De Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) noemt de vertrouwenspersoon niet als verplichte voorziening. Wel verplicht de Arbowet u om iets te doen tegen psychosociale arbeidsbelasting, en daar komt de vertrouwenspersoon vaak in beeld.
Een uitzondering kan in uw cao staan. Sommige cao’s maken eigen afspraken over een vertrouwenspersoon of een klachtenregeling. Kijk daarom ook naar de afspraken die voor uw sector gelden.
Waar staat wetsvoorstel 35592 nu?
Het wetsvoorstel is aangenomen door de Tweede Kamer en ligt sinds 2023 bij de Eerste Kamer, waar het nog niet in stemming is gebracht. Het is een initiatiefwetsvoorstel: het komt van Kamerleden en niet van het kabinet. Het voorstel wijzigt de Arbowet.
| Moment | Stand |
|---|---|
| 23 mei 2023 | Aangenomen door de Tweede Kamer |
| Daarna | Schriftelijke voorbereiding in de Eerste Kamer |
| Sinds september 2025 | Verdedigd door Kamerlid Patijn |
| Inwerkingtreding | Geen datum bekend |
Schriftelijke voorbereiding betekent dat senatoren vragen stellen en dat de indiener die beantwoordt, vaak in meerdere rondes. Daarna volgen een plenaire behandeling en een stemming. Pas als de Eerste Kamer instemt, wordt bepaald wanneer de wet ingaat. De actuele stand ziet u op de pagina van de Eerste Kamer; die link staat onder dit artikel bij de bronnen.
Wat verandert er als de wet wordt aangenomen?
Wordt het voorstel wet, dan moeten werkgevers met 10 of meer werknemers zorgen dat hun medewerkers bij een vertrouwenspersoon terechtkunnen. Het voorstel stelt drie eisen aan die vertrouwenspersoon: deskundig, ervaren en onafhankelijk. Het voorstel laat ruimte voor zowel een interne als een externe vertrouwenspersoon.
Na inwerkingtreding gelden overgangstermijnen, zodat werkgevers tijd krijgen om het te regelen. Hoe die termijnen er precies uitzien en hoe het toezicht wordt ingericht, hangt af van de definitieve tekst. Zolang de Eerste Kamer niet heeft gestemd, kan er nog iets veranderen. Ik zou daarom geen beslissingen baseren op details die nog niet vaststaan.
Kennismaken
Op locatie, telefonisch of via video
Carina komt langs bij uw organisatie en is ook telefonisch of via video bereikbaar, net wat medewerker en opdrachtgever prettig vinden. Een eerste kennismaking is vrijblijvend.
Plan een kennismakingWaarom noemen sommige websites toch een vaste ingangsdatum?
Online ziet u regelmatig een concreet jaartal waarin de vertrouwenspersoon verplicht zou worden, maar zo’n datum is er niet. Die berichten gaan vaak terug op verwachtingen van kort na de stemming in de Tweede Kamer. Een verwachting wordt dan later overgenomen alsof het een besluit is.
Ik vind het eerlijker om het te zeggen zoals het is: het voorstel ligt bij de Eerste Kamer en niemand kan u nu een ingangsdatum geven. Leest u ergens een harde datum, vraag dan naar de bron en vergelijk die met de pagina van de Eerste Kamer. Daar staat iedere stap van de behandeling.
Wat moet u als werkgever nu al regelen?
Ook zonder nieuwe wet moet u nu al beleid voeren om psychosociale arbeidsbelasting (PSA) te voorkomen of te beperken; dat staat in artikel 3, lid 2 van de Arbowet. Onder PSA vallen ongewenste omgangsvormen zoals seksuele intimidatie, agressie en geweld, pesten en discriminatie. Ook werkdruk hoort erbij.
PSA hoort in uw risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en in het plan van aanpak. Een vertrouwenspersoon is geen wettelijke verplichting, maar wel een veelgebruikte maatregel binnen dat beleid. Meer over die rol leest u op de pagina over een vertrouwenspersoon bij ongewenst gedrag.
Heeft uw organisatie 50 of meer werknemers, dan geldt ook de Wet bescherming klokkenluiders, die sinds 18 februari 2023 van kracht is. U moet dan een interne meldprocedure hebben voor vermoedens van misstanden. In die procedure staat onder meer dat een werknemer een adviseur in vertrouwen kan raadplegen. Voor private werkgevers met 50 tot 249 werknemers geldt die plicht sinds 17 december 2023.
Met deze checklist ziet u snel waar u staat:
- ☐ PSA staat in de RI&E en in het plan van aanpak.
- ☐ Er is beleid tegen ongewenst gedrag en medewerkers kennen het.
- ☐ Medewerkers weten bij wie ze vertrouwelijk terechtkunnen.
- ☐ Bij 50 of meer werknemers: er is een interne meldprocedure.
- ☐ U weet welke afspraken uw cao maakt over vertrouwenspersoon of klachten.
Twijfelt u wat er voor uw organisatie juridisch precies geldt, leg uw vraag dan voor aan een arbeidsjurist of het Juridisch Loket. Ik geef geen juridisch advies op maat.
Waarom regelen werkgevers het nu al?
Veel werkgevers regelen nu al een vertrouwenspersoon, omdat het aansluit op de PSA-plicht die al geldt en omdat problemen dan eerder op tafel komen. Medewerkers vragen mij vaak eerst of een gesprek echt vertrouwelijk blijft. Is het antwoord ja, dan durven mensen eerder iets te zeggen, en krijgt een organisatie de kans om bij te sturen voordat een conflict vastloopt.
Een externe vertrouwenspersoon past goed bij de eisen uit het wetsvoorstel. Iemand van buiten staat los van de hiërarchie en heeft geen belang bij de uitkomst. Voor kleinere bedrijven is dat vaak ook praktischer, omdat een collega die rol moeilijk onafhankelijk kan vervullen. Hoe dat werkt, leest u bij de externe vertrouwenspersoon van CvV.
Ik werk met een jaarabonnement, vanaf €295 per jaar excl. btw voor organisaties tot en met 25 medewerkers. Daarin zitten onder meer bereikbaarheid per telefoon en e-mail en een jaarlijks geanonimiseerd verslag. De bedragen voor grotere organisaties vindt u bij de tarieven voor een externe vertrouwenspersoon.
Carina’s tip
Wacht niet op de Eerste Kamer. Een vertrouwenspersoon werkt pas echt als medewerkers de naam al kennen voordat er iets speelt, en dat vertrouwen bouwt u niet op in een overgangstermijn. Regelt u het nu, dan hoeft u later alleen te controleren of het aansluit op de definitieve wet.
Een externe vertrouwenspersoon voor uw organisatie
Een vaste, onafhankelijke vertrouwenspersoon voor uw medewerkers, met een jaarlijks geanonimiseerd verslag voor uw organisatie. Kennismaken is vrijblijvend.
Vragen over de verplichte vertrouwenspersoon
Wetsvoorstel 35592 gaat uit van werkgevers met 10 of meer werknemers. Voor kleinere werkgevers verandert er met dit voorstel niets. Ook zij moeten wel al PSA-beleid voeren op grond van de Arbowet.
Het voorstel staat zowel een interne als een externe vertrouwenspersoon toe. De eisen zijn wel dat die persoon deskundig, ervaren en onafhankelijk is. Voor een collega die gewoon in de lijn meewerkt, is die onafhankelijkheid lastiger waar te maken.
Een vertrouwenspersoon is nu geen wettelijke plicht, dus het ontbreken ervan is op zichzelf geen overtreding. Het ontbreken van PSA-beleid in de RI&E en het plan van aanpak is wel een tekortkoming onder de huidige Arbowet. Twijfelt u, vraag het na bij een arbeidsjurist.
Op de pagina van wetsvoorstel 35592 bij de Eerste Kamer ziet u iedere stap, van schriftelijke vragen tot een eventuele stemming. Daar verschijnt ook de datum van inwerkingtreding zodra die bekend is.
Dat kan op elk moment, los van de wet. Na een kennismaking leggen we de afspraken vast en informeert u uw medewerkers. U kunt contact opnemen voor een kennismaking.
Bronnen en verder lezen
- Eerste Kamer: wetsvoorstel 35592, verplichtstelling vertrouwenspersoon
- Arbeidsomstandighedenwet
- Huis voor Klokkenluiders
Gecontroleerd op 2 oktober 2026.